یکی از گزارشهای مهم حسابداری ((ترازنامه)) است. تراز نامه نشان دهنده اجزای معادله حسابداری میباشد که تصویری از وضعیت مالی یک واحد اقتصادی را در یک زمان معین نشان می دهد و از این رو به ترازنامه ((صورت وضعیت مالی )) هم گفته می شود.

 

ترازنامه عبارت است از :

صورتی است که وضعیت دارییها ، بدهیها و سرمایه مالک یا مالکان یک واحد اقتصادی را در یک تاریخ معین نشان می دهد . برای نوشتن ترازنامه می توان از اطلاعات معادله حسابداری استفاده نمود. به عبارت دیگر ارائه اطلاعات اجزای معادله حسابداری در قالب و شکل منظم مبنای تهیه ترازنامه می باشد.

 

1-نوشتن عنوان : عنوان ترازنامه شامل موارد زیر است :

نام واحد اقتصادی : ....................

نام گزارش یا صورت مالی : ....................

تاریخ گزارش : ....................

 

2-واحد اندازه گیری : در حسابداری واحد اندازه گیری رویداد های مالی، پول رایج هر کشور است . معمولا دربالای ترازنامه واحد پول رایج درج میگردد .

 

3-ترتیب نوشتن داراییها : در تراز نامه اقلام دارییها به ترتیب خاصی طبقه بندی و نوشته می شود. دارایی هایی که در جریان عادی عملیات زودتر تبدیل به نقد می شوند در ابتدا و داراییهایی که دیرتر تبدیل به نقد می شوند و یا به منظور کسب وجه نقد استفاده می شوند، در ردیفهای بعدی درج می گردند.

 

4-ترتیب نوشتن بدهیها: بدهیهای مختلفی واحد اقتصادی به ترتیب تاریخ سررسید پرداخت در ترازنامه نوشته می شوند.

 

5-موازنه: ترازنامه منطبق بر معادله حسابداری است . بنایراین همیشه بین جمع دارییها و جمع بدهیها و سرمایه مالک توازن وجود دارد. جمع دو طرف ترازنامه در یک ردیف نوشته می شود.