در حسابداری به اسناد و مدارکی که دلالت بر وقوع یک معامله یا رویداد مالی مشخص دارد، «اسناد و مدارک مثبته» گفته می شود. این مدارک نشان دهنده تاریخ، مبلغ و ماهیت رویداد مالی است.
اسناد و مدارک مثبته در حسابداری از اهمیت خاصی برخوردارند به دلیل اینکه اولاً مبنای تجزیه و تحلیل و ثبت رویدادهای مالی در مدارک و دفاتر حسابداری قرار می گیرند و ثانیاً برای پیگیری و رسیدگی بعدی نقش مهمی دارند.
نکته قابل توجه این است که اسناد مثبته باید روشن، واضح و معتبر باشند تا حسابداران و سایر اشخاص بتوانند بدانها اتکا کنند.
معمولاً اسناد و مدارک مثبته نوع و شکل ثابت و معین ندارند. فاکتور فروش، رسید بانکی، قبض آب و برق و رسید صندوق نمونه هایی از اسناد و مدارک مثبته هستند.
