دفتر روزنامه عمومی

دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی یک واحد اقتصادی روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می شود. 

به دفتر روزنامه «دفتر ثبت اولیه» یا به اختصار «دفتر روزنامه» هم گفته می شود. دفتر روزنامه عمومی شکل مشخص و ثابتی ندارد.

نوشتن رویدادهای مالی در دفتر روزنامه عمومی به جای ثبت مستقیم در حسابهای T ، فایده هایی دارد که مهمترین آنها عبارتند از :

۱- دفتر روزنامه کلیه اطلاعات مربوط به یک رویداد مالی را یک جا نشان می دهد.

۲- دفتر روزنامه کلیه رویدادهای مالی را به ترتیب تاریخ وقوع آنها نشان می دهد. از این رو برای تهیه اطلاعات یک یا چند ماه واحد اقتصادی، کافی است از تاریخ وقوع معاملات آگاه باشیم.

۳- دفتر روزنامه احتمال وقوع اشتباهات حسابداران را کاهش می دهد. نوشتن مستقیم رویدادهای مالی در حسابهای T احتمال ثبت نکردن رقم بدهکار یا بستانکار و یا دوبار ثبت کردن رقم بدهکار یا بستانکار را افزایش می دهد.

حسابداران برای نوشتن درست دفتر روزنامه باید حداقل دارای شرایط زیر باشند :

الف ) توانایی در تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی و تعیین اثر آنها  بر معادله حسابداری

ب ) آگاهی از نحوه نوشتن دفتر روزنامه (روزنامه نویسی) و اطلاع از مقررات و آئین نامه های تحریر دفاتر حسابداری