نحوه ثبت رویداد های مالی

در حسابداری ابزار اصلی ثبت و خلاصه کردن اطلاعات مالی «حساب» نامیده می شود. حساب به منزله پرونده ای مفصل از تغییراتی است که در یک دارایی خاص، یک بدهی خاص یا سرمایه صاحب موسسه طی یک دوره زمانی رخ می دهد.

معمولا برای اینکه امکان دسترسی به اطلاعات موجود در حسابها آسان تر شود، همه حسابهای مربوط به یک واحد اقتصادی در یک دفتر خاص به نام «دفتر کل» به صورت جداگانه نگهداری می شود.

در دفتر کل، حساب ها بر اساس اجزای معادله حسابداری به سه گروه داراییها، بدهیها و سرمایه مالک تقسیم می شوند. برای اینکه اثر رویداد مالی را بر اجزای معادله حسابداری یعنی، داراییها، بدهی ها و سرمایه مالک نشان دهیم از شکل حساب T استفاده می کنیم. این شکل حساب شبیه حرف T  انگلیسی است و دارای سه قسمت به شرح زیر می باشد.

• عنوان حساب
• بدهکار (سمت راست)
• بستانکار (سمت چپ)