پس از تجزیه و تحلیل و ثبت رویدادهای مالی در حسابهای مربوط، مانده گیری حساب ها انجام می گیرد. مانده یا نتیجه حساب از تفاوت جمع کوچکتر از جمع بزرگتر طرفهای بدهکار و بستانکار بدست می آید.
برای مانده گیری یک حساب نخست ارقام بدهکار و ارقام بستانکار آن را جداگانه جمع زده، زیر هر ستون یادداشت و سپس جمع طرف کوچکتر را از جمع طرف بزرگتر کسر می کنیم.
به حاصل این تفریق «مانده حساب» گفته می شود. اگر در حسابی فقط یک مورد اطلاعات ثبت شده باشد نیازی به جمع و تفیق نیست و آن رقم به عنوان مانده آن حساب محسوب می شود.
